15 términos contables que los propietarios de pequeñas empresas deben conocer

Cuando se crea una empresa, no es necesario ser un experto en contabilidad, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no lo son. Pero es necesario que conozca los términos y fórmulas básicos que utilizan los contables para hablar de las finanzas de su empresa.

Si usted es el propietario de un nuevo negocio que realiza múltiples tareas, como ser el “tenedor de libros” o ayudar con el personal de contabilidad, aquí tiene algunos términos financieros que debería conocer:

1. Cuentas por cobrar (AR)
Las cuentas por cobrar son el dinero que los clientes deben a su empresa por productos o servicios que ya se han entregado o facturado. En otras palabras, es dinero que usted recibirá.

2. Cuentas por pagar (CP)
Las cuentas a pagar son el dinero que su empresa debe a vendedores y proveedores por productos o servicios que ya han sido entregados o facturados. En otras palabras, es dinero que usted pagará.

3. Definición de activo (fijo y circulante): Los activos corrientes (AC) son aquellos que se convertirán en efectivo en el plazo de un año. Normalmente, puede tratarse de efectivo, existencias o cuentas por cobrar. Los activos fijos (AF) son a largo plazo y probablemente proporcionarán beneficios a una empresa durante más de un año, como un inmueble, un terreno o maquinaria importante.

4. Definición de balance: Informe financiero que resume el activo (lo que posee), el pasivo (lo que debe) y los fondos propios de una empresa, en un momento dado.

5. Definición de flujo de caja (CF): Los ingresos o gastos que se espera generar a través de las actividades empresariales (ventas, fabricación, etc.) durante un periodo de tiempo.

6. Definición de contable público certificado (CPA): Designación otorgada a un contable que ha aprobado un examen estandarizado de CPA y ha cumplido los requisitos de experiencia laboral y formación exigidos por el gobierno para convertirse en CPA.

7. Definición de coste de los bienes vendidos (COGS): Los gastos directos relacionados con la producción de los bienes vendidos por una empresa. La fórmula para calcularlo dependerá de lo que se produzca, pero, a modo de ejemplo, puede incluir el coste de las materias primas (piezas) y la cantidad de mano de obra empleada en la producción.

8. Definición de gastos (FE, VE, AE, OE): Los costes fijos, variables, devengados o cotidianos en que puede incurrir una empresa a través de sus operaciones.

• Gastos fijos (FE): pagos como el alquiler que se producirán en una cadencia programada regularmente.
• Gastos variables (VE): gastos, como los costes laborales, que pueden variar en un periodo de tiempo determinado.
• Gasto devengado (GA) : gasto incurrido que aún no se ha pagado.
• Gastos de explotación (GA): gastos de la empresa no asociados directamente a la producción de bienes o servicios; por ejemplo, gastos de publicidad, impuestos sobre la propiedad o gastos de seguros.

9. Definición de fondos propios y fondos propios del propietario (OE): En el sentido más general, los fondos propios son el activo menos el pasivo. Los fondos propios de un propietario suelen explicarse en términos del porcentaje de acciones que una persona posee en la empresa. Los propietarios de las acciones se denominan accionistas.

10. Definición de pasivo (corriente y a largo plazo): Las deudas u obligaciones financieras de una empresa contraídas durante las operaciones comerciales. El pasivo corriente (CL) son aquellas deudas que son pagaderas en el plazo de un año, como la deuda con los proveedores. Las deudas a largo plazo (LPP) suelen ser pagaderas en un plazo superior a un año. Un ejemplo de pasivo a largo plazo sería una hipoteca a varios años por un espacio de oficinas.

11. Definición de ingresos netos (IN): Los beneficios totales de una empresa, también llamados beneficios netos. Los ingresos netos se calculan restando los gastos totales de los ingresos totales.

12. Definición de cuenta de pérdidas y ganancias: Estado financiero que se utiliza para resumir los resultados y la situación financiera de una empresa mediante la revisión de los ingresos, costes y gastos durante un período de tiempo específico, como trimestral o anualmente.

13. Definición de rendimiento de la inversión (ROI): Medida utilizada para evaluar el rendimiento financiero en relación con la cantidad de dinero que se invirtió. El ROI se calcula dividiendo el beneficio neto por el coste de la inversión. El resultado suele expresarse en porcentaje.

14. Liquidez: La liquidez se refiere a la rapidez con la que un activo puede convertirse en efectivo. El efectivo es un activo extremadamente líquido, mientras que los activos materiales son menos líquidos.

15. Conciliación: La conciliación es el proceso de cotejar los saldos de sus registros contables con los saldos correspondientes comunicados por su entidad financiera. En términos sencillos, significa cotejar las transacciones de sus asientos con las transacciones de su cuenta bancaria y asegurarse de que son coherentes.